Šajā dokumentā ir izklāstīti jautājumi, kas saistīti ar personas datu apstrādi, ko veic fonds JP2. JP2 fonda statūtus var lejupielādēt šeit.
Preambula
JP2 fonda mērķis ir pilnīga datu apstrādes caurskatāmība, kā rezultātā tiek garantēta personas datu drošības sajūta, saskaņā ar VDAR un citiem personas datu aizsardzības noteikumiem likumā noteikto personas datu aizsardzību. Tāpēc jūsu privātums un personas datu aizsardzība mums ir ārkārtīgi svarīga. Mūsu interesēs ir, lai jūsu dati tiktu apstrādāti pārredzamā un godīgā veidā un lai mēs pieliktu visas pūles, lai apstrādātu jūsu personas datus ar vislielāko rūpību un atbildību. Šī Privātuma politika ir paredzēta, lai informētu jūs par to, kā mēs izmantojam jūsu personas datus, kurā mēs ievērojam visus Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 ES (turpmāk tekstā – : „GDPR”).
§ 1. Administratora dati
Jūsu personas datu administrators ir JP2 fonds, kas atrodas Poznaņā (pasta indekss: 61-103), ul. Tylne Chwaliszewo 25, NIP numurs: 7831842627, reģistrēts Poznaņas rajona tiesā, Valsts tiesu reģistra 8. komercnodaļā, ar KRS numuru: 0000918527 (turpmāk tekstā „Administrators”). Jautājumos, kas saistīti ar personas datu aizsardzību, varat sazināties ar datu aizsardzības inspektoru Łukasz Bogaczyk kungu norādītajā juridiskā adresē, kā arī pa e-pasta adresi: iod@twarzjcie.pl. Administrators nosaka personas datu apstrādes mērķus un metodes, veidojot privātuma politiku saskaņā ar vispārpiemērojamiem personas datu aizsardzības likuma noteikumiem.
§ 2. Datu apstrādes mērķi un tiesiskais pamats
1. Jūsu personas datus Administrators var apstrādāt, pamatojoties uz:
1) piekrišana personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem mērķiem (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), jo īpaši:
a) Administratora evaņģelizācijas vērtību mārketinga veikšana;
b) apstrādāt personas datus, lai organizētu sociālās grupas, piemēram: Škīsto Siržu kustība un Šķīsto Siržu kustība laulātajiem;
c) citiem Administratora statūtos noteiktajiem mērķiem;
2) nepieciešams, lai izpildītu līgumu vai veiktu darbības pirms tā noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), atsevišķi, lai:
a) biļetena pakalpojuma nodrošināšana;
b) izmantojot pasūtījuma veidlapas žurnālam „Mīliet viens otru” un citiem Administratora izdevumiem;
c) nodrošināt piekļuvi saturam, materiāliem un produktiem, kas saistīti ar Administratora piedāvātajām tēmām;
3) Administratora likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) norādītajos nolūkos:
a) Administratoru vērtību mārketings, tai skaitā analītiskiem nolūkiem, materiālu izplatīšana, datu profilēšana kā daļa no produkta piedāvājuma sagatavošanas, ņemot vērā Portāla lietotāju vēlmes;
b) ar Administratora Portālā nodrošinātās saziņas veidlapas starpniecību saņemto personas datu apstrāde, kuras rezultātā Administratora leģitīmā interese ir atbildēt uz izteikto vēlmi, jo īpaši: sazināšanās, žurnāla abonementa pasūtīšana, atbildes uz jautājumiem ziņojumos un citos saskaņā ar izteikto piekrišanu;
c) aizstāvība pret iespējamām prasībām, saskaņā ar kurām Administratora likumīgās intereses ir izvirzīt vai aizstāvēt prasības.
§ 3. Personas datu nodošana
Datus var nodot apakšapstrādes struktūrām tikai pēc pieprasījuma un pamatojoties uz līgumiem, kas noslēgti ar Administratoru, bet tikai tādam mērķim un apjomam, kas nepieciešams augstākminētiem mērķiem, jo īpaši personām, kas sniedz mums pastāvīgus publicēšanas, grāmatvedības, personāla un algu, juridiskos pakalpojumus, kā arī IT pakalpojumus vai citus pakalpojumus, kas nodrošina pareizu darbību, taču personas, kas apstrādā datus, apstrādās datus tikai saskaņā ar Administratora norādījumiem. Jūsu datus drīkst apstrādāt tikai struktūras, kas darbojas Eiropas Ekonomikas zonā un tāpēc uz tām attiecas ES datu aizsardzības tiesību akti. Dati netiks nodoti trešajām valstīm bez attiecīgās personas piekrišanas.
§ 4. Personas datu glabāšanas termiņš
Mēs apstrādājam jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu to glabāšanas mērķi, vai līdz likumā noteiktajam laikam, jo īpaši līdz jebkādu pretenziju noilguma termiņam vai arhivēšanas pienākuma izbeigšanās, kas izriet no tiesību normām, tostarp saistībām veikala grāmatvedības un personāla dokumenti – algu uzskaite. Personas datu apstrādes gadījumā tikai un vienīgi ar mērķi īstenot piekrišanu, kas sniegta, izmantojot žurnāla „Mīliet viens otru” abonēšanas pasūtījuma veidlapu; nodrošinot piekļuvi saturam, materiāliem un produktiem, kas saistīti ar reliģiskām tēmām Portālā; lai veiktu Administratora evaņģelizācijas vērtību mārketingu, Jūsu personas dati tiks apstrādāti tik ilgi, cik nepieciešams šī pakalpojuma sniegšanai, līdz piekrišanas atsaukšanai.
Ja personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jūsu dati tiks apstrādāti līdz brīdim, kad atsauksiet savu piekrišanu. Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu savu personas datu apstrādei. Piekrišanas datu apstrādei atsaukšana neietekmēs pirms tās atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
§ 5. Jūsu tiesības
1. Saskaņā ar VDAR jums ir šādas tiesības:
1) Tiesības piekļūt datiem. Jums ir tiesības iegūt informāciju par jums apstrādātajiem personas datiem, tostarp šo datu kopiju.
2) Tiesības labot datus. Jums ir tiesības pieprasīt nepareizu vai nepilnīgu personas datu labošanu.
3) Tiesības dzēst datus. Jūsu tiesības ir dzēst apstrādātos personas datus šādos gadījumos:
a) personas dati vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādiem tie tiek apstrādāti;
b) ir atsaukta piekrišana, uz kuras pamata tiek veikta apstrāde, un nav cita tiesiska pamata, kas ļautu turpināt personas datu apstrādi;
c) iebilst pret personas datu apstrādi un apstrādei nav juridiski pamatota pamata vai iebildums attiecas uz datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos;
d) personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai pretrunā ar piekrišanu personas datu apstrādei;
e) personas dati būtu jādzēš, lai izpildītu Savienības vai valsts tiesību aktos paredzēto juridisko pienākumu;
f) personas dati tiek apstrādāti saistībā ar informācijas sabiedrības pakalpojumu piedāvāšanu, kas regulēti GDPR. 8. artikula 1. daļu.
4) Tiesības pārsūtīt datus. Jūsu tiesības ir automātiski nodot savus datus izvēlētajam administratoram, pamatojoties uz jūsu piekrišanu vai līgumu.
5) Tiesības ierobežot datu apstrādi. Jūsu tiesības ir ierobežot savu personas datu apstrādi šādos gadījumos:
a) personas datu pareizības pārbaude – uz laiku, kas ļauj pārbaudīt šo datu pareizību;
b) apstrāde ir nelikumīga un jūs iebilstat pret savu personas datu dzēšanu un tā vietā pieprasāt to izmantošanas ierobežošanu;
c) nav nepieciešama turpmāka personas datu apstrāde, bet nepieciešamība pēc personas datu turpmākas apstrādes pastāv no jūsu puses saistībā ar prasību nodibināšanu, izvirzīšanu vai aizstāvību;
d) celt iebildumu saskaņā ar GDPR 21. arikula 1. daļu attiecībā uz apstrādi – līdz tiek noskaidrots, vai administratora leģitīmais pamatojums ir svarīgāks par iebilduma pamatojumu.
6) Tiesības iebilst pret apstrādi. Ja jūsu personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz administratora likumīgajām interesēm, jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi saskaņā ar GDPR 21. artikulu.
7) Tiesības atsaukt piekrišanu. Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei, tomēr jūsu piekrišanas apstrādei atsaukšana neietekmēs pirms tās atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
Ja vēlaties izmantot savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar datu aizsardzības inspektoru uz šādu adresi: iod@twarzjcie.pl vai pa pastu uz Administratora juridiskās adreses adresi.
Taču, ja, Jūsuprāt, Jūsu personas datu apstrādes rezultātā mēs pārkāpjam GDPR noteikumus, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Fizisko personu datu aizsardzības biroja prezidentam, kontaktinformācija: Personas datu aizsardzība Birojs, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-pasta adrese: kancelaria@uodo.gov.pl.
§ 6. Sīkdatnes
Sīkdatnes ir faili, kas tiek saglabāti ierīcē, kad dati tiek apstrādāti Portālā. Vietne failus nosūta pārlūkprogrammai. Sīkdatnes tiek saglabātas, lai atpazītu ierīci, uzzinātu par preferencēm un apkopotu informāciju par iepriekšējām darbībām Portālā. Sīkdatnes tiek iedalītas obligātajās un izvēles. Piekrišanas trūkums obligāto sīkdatņu apstrādei padara neiespējamu vietnes pareizu lietošanu.
§ 7. Izmaiņas Privātuma politikā
Lai pilnībā ievērotu personas datu aizsardzības likumu, īpašu uzsvaru liekot uz GDPR un Eiropas Datu aizsardzības kolēģijas (EDAP) darbību, Administrators informē, ka likuma un prakses grozījumu rezultātā šī Privātuma politika var mainīt.
Administrators:
JP2 fonds